Outlook emails herunterladen

Alle E-Mails innerhalb des Ordners werden in Form einer PST-Datei gespeichert, die von einer Vielzahl von E-Mail-Managern und Konvertern geöffnet werden kann. Weitere Optionen zum Exportieren Ihrer E-Mails aus Gmail und Outlook (oder anderen Programmen) umfassen das Drucken Ihrer E-Mails in PDFs und das Weiterleiten an Ihre persönliche E-Mail-Adresse, aber es gibt einige Nachteile für diese Ansätze. Nachdem Sie Den Computer neu gestartet und auf Viren überprüft haben, müssen Sie die Daten zurückverfolgen und überlegen, was Sie anders gemacht haben, bevor Ihre Version auf Outlook On Desktop keine E-Mails mehr senden kann. Haben Sie eine Einstellung für Ihr E-Mail-Konto geändert, und erhalten Sie Fehlermeldungen, die Sie in Google eingeben können Sie können auch versuchen, mit einem E-Mail-Client wie Outlook oder Thunderbird, um entweder Ihre E-Mail über POP herunterladen oder einfach nur über IMAP zugreifen. Dann können Sie die E-Mails aus der Anwendung speichern. (Mit Thunderbird können Sie einfach alle E-Mails markieren, mit der rechten Maustaste darauf klicken und “Speichern unter” wählen, um sie alle als zu speichern. EML-Dateien.) Outlook-Desktopanwendungen können Ihre E-Mail-Daten archivieren und speichern. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails zur Aufbewahrung sichern oder auf einen anderen Computer übertragen. Sie können eine E-Mail gleichzeitig oder ganze Ordner gleichzeitig speichern. Derzeit hat die Outlook-Webanwendung keine Option zum Herunterladen von E-Mails. Dieses wikiHow lehrt Sie, wie Sie E-Mails in Outlook herunterladen. Um einzelne E-Mails in Outlook zu speichern, können Sie mit dem Befehl Datei > Speichern unter Nachrichten allgemeinere Formate wie Text, RTF und HTML speichern. Leider müssen Sie alle Anlagen auch einzeln speichern, und dies ist nur ideal, um ein paar Nachrichten gleichzeitig zu speichern.

Wenn Sie Gmail verwenden, gibt es eine Reihe von Chrome-Erweiterungen (z. B. die passend benannte Datei “E-Mails in PDF speichern”) mit denen Sie Ihre Nachrichten als PDF exportieren, herunterladen oder drucken können, einschließlich mehrerer E-Mails gleichzeitig. Wenn Sie mehrere E-Mails in PDFs drucken möchten, müssen Sie wahrscheinlich jede e-Mail einzeln in Outlook durchführen. Die PDFs enthalten auch keine Dateianhänge, so dass Sie diese separat speichern müssen. Dennoch ist dies eine solide Lösung, wenn Sie nur ein paar wichtige E-Mails haben, die Sie sichern möchten Mit diesen beiden Methoden können Sie jederzeit auf Ihre E-Mails zusammen mit ihren Anhängen zugreifen. Hinweis: Um mehrere E-Mail-Nachrichten auszuwählen, drücken Sie STRG gedrückt und wählen Sie E-Mails aus. Dies ist die einfachste Option für Gmail. Sie können alle Ihre Google-Daten, einschließlich E-Mails, herunterladen und exportieren, um sie zu künftig zu lesen oder mit einem anderen Dienst zu verwenden. Gehen Sie zu Google Takeout und wählen Sie die Google-Dienste aus, die Sie in Ihr Archiv aufnehmen möchten. Sie wählen auch eine Übermittlungsmethode (z.

B. das Hinzufügen Ihres Archivs zu Ihrer Dropbox oder per E-Mail per E-Mail) und Exporthäufigkeit (einmalig oder alle paar Monate für ein Jahr) aus. Es ist einfach, einzelne oder mehrere E-Mail-Konten in Outlook zu verarbeiten, einschließlich der Konten von Microsoft Exchange und Web-E-Mail-Diensten. Hinweis: Für einzelne E-Mails haben Sie auch Formate wie Outlook Message Format – Unicode (.msg), Outlook-Vorlage (.oft), HTML (.htm/.html) und MHT (.mht). Das Internet ist mit Tools von Drittanbietern gefüllt, die E-Mails aus Outlook extrahieren können, oder so ziemlich jeder andere E-Mail-Client für diese Angelegenheit. Während die Empfangen und Senden von E-Mails jedoch jederzeit in Outlook für den Zugriff verfügbar sind, kann dies nicht gesagt werden, wenn Sie keine Internetverbindung haben. Hinweis: Zur Demonstration haben wir den Ordner Posteingang ausgewählt, der standardmäßig alle empfangenen E-Mails enthält, sofern nicht archiviert. Aus diesem Grund haben wir Ihnen eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Speichern Ihrer Outlook-E-Mails auf Ihrer Festplatte vorgelegt, damit Sie auch dann auf deren Inhalte zugreifen können, wenn Ihre Netzwerkverbindung ausfällt. Wenn Sie nicht das gesamte Archiv speichern möchten, können Sie einzelne Nachrichten auswählen und in einen Ordner im Windows Explorer (oder Finder, wenn Sie sich auf einem Mac befinden) ziehen. Dadurch werden die E-Mails als einzelpersoniver Speicher spart. MSG-Dateien mit dem Betreff als Dateiname, komplett mit allen Anhängen.

Eine persönliche Kopie Ihrer Arbeits-E-Mails kann auf jeden Fall nützlich sein, sowohl vor als auch nach dem Verlassen eines Jobs.